sábado, 15 de octubre de 2011

ADMINISTRACIÓN DE ASISTENCIA / EVALUACIÓN III

Subir Notas desde Excel
Esta opción permite importar la información de las notas de cada estudiante desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema.

En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar, pulsando la opción de examinar abrirá la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel, al encontrarlo pulsamos el botón abrir.

Después de pulsar “abrir” se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de carga

Después de pulsar “cargar notas” le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra la información de las notas que se han registrado.

En el caso que ingresaron las notas erróneamente como por ejemplo el área de comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales, pulse la pestaña “Informe de Inconsistencia” donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.

Entre las inconsistencias más frecuentes que el sistema va a avisar se encuentran:
 Cuando la nota se encuentra en el formato incorrecto.
 Cuando el código modular del estudiante pertenezca a otro estudiante.
 Que el criterio de evaluación haya sido modificado
Usted puede corregir directamente las notas una vez cargadas y posteriormente pulsar el botón grabar o puede pulsar primero el botón grabar y después corregir las notas desde el sistema en ambos caso mostrara la siguiente ventana

En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opción de “Nueva Carga”

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